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09年毕业生办理离校手续相关事宜
校对： 责编： 终审： 时间：2009-06-18 阅读：
附一：
武汉科技大学中南分校毕业生离校通知单
学院： 专业班级： 寝室号： 姓名
①图书馆 （ ）1、归还所借图书资料 （ ）2、归还借阅证 签章： 年 月 日 | ②宿舍管理科（宿管员） （ ）1、清点宿舍公物、发放验收单 （ ）2、归还寝室钥匙 （ ）3、清理水、电费交纳情况 签章： 年 月 日 |
③学生工作处（学院办理） （ ）1、注销学生证 （ ）2、学生文明离校审查 签章： 年 月 日 | ④党、团组织关系（学院办理） （ ）1、党组织关系由学院党总支集中到组织部办理 （ ）2、团组织关系由学院分团委集中到校团委办理 签章： 年 月 日 |
⑤教务处（学院办理） （ ）1、毕业资料审查 签章： 年 月 日 | ⑥财务处 （ ）1、毕业资料审查 签章： 年 月 日 |
⑦学 院 1、归还所借公物、资料等；填写相关表格 2、领取毕业证、报到证、户口迁移证（户档托管者领取毕业证、户档托管协议书。） 签章： 年 月 日 | |
注：1、请各部门在上述表格中的括号里打“√”表示此项已经办理，打“X”表示未办理完毕，并注明原因。
2、要求毕业生按以上序号顺序依次办理离校手续，并注意保存；各学院务必认真审核毕业生离校通知单手续是否办理完毕后，再确定是否发放“三证”，然后将办理完毕的离校通知单回收、存档。
3、以上各栏内不得涂改，否则该表无效。
附二：
2009届毕业生离校工作日程安排表
时 间 | 工 作 内 容 | 主持单位 |
5月—6月 | 周周通报就业率（两个月） | 招就处、学院 |
5月中旬 | 组织已报名“资教毕业生”参加省教育厅的笔试、面试 | 招就处、学院 |
5月24日前 | 办理完毕业生户口、档案托管工作，24日前将户档登记表等资料收齐交至毕办 | 招就处、学院 |
5月25日—6月5日 | 全体毕业生返校，完成毕业实习总结，毕业设计（论文）定稿，准备答辩 | 教务处、学院 |
6月10日前 | 毕业生答辩，毕业实习汇报，完成毕业生资料归档工作 | 教务处、学院 |
6月10日 | 收齐就业协议、劳动合同及就业证明交至毕办编报派遣计划方案，并上报至省毕办 | 招就处、学院、保卫处 |
6月10日-6月15日 | 学院预报毕业生资格和拟授予学士学位名单，毕业教育 | 教务处、学工处、招就处、学院 |
6月10日-6月18日 | 优秀毕业生的评选工作 | 教务处、学工处、招就处、学院 |
6月16日-6月20日 | 办理毕业生户口迁移证 | 保卫处 |
6月12日 | 毕业生登记表，毕业生体检表，毕业生合影等资料的清理工作完毕，并制作电子光盘 | 宣传处、招就处、学院 |
6月14日-6月16日 | 办理毕业生就业报到证，发放毕业生离校通知单，办理图书归还手续 | 招就处、图书馆、学院 |
6月18日-6月20日 | 毕业生登记表，体检表，毕业合影，党团关系等毕业生各种档案资料的整理归档工作 | 学工处、组织部、招就处、档案室、校团委、学院 |
6月20日-6月22日 | 收集，整理毕业生信息登记表，并制作电子档案归档 | 招就处、学院 |
6月24日下午2：00 | 举行隆重的仪式，授予学位 | 校办、教务处、学工处、校团委、招就处、学院 |
6月25日—6月26日 | 办理毕业生离校手续（领取毕业证、报到证、户口迁移证、收缴所欠学费、水电费） | 教务处、学工处、组织部、财务处、保卫处、招就处、图书馆、学院 |
6月26日 | 毕业生离校，行李托运，组织校车欢送毕业生到车站 | 校办、学工处、学院 |
6月28号前 | 毕业生派遣、学生成绩总表、毕业生答辩鉴定表、评优评先材料、就业报到证等资料归档 | 教务处、学工处、招就处、档案室、校团委 |
7月中旬 | “资教生”培训上岗 | 招就处、校团委、学院 |
